Privacyverklaring Pool Care by Dave

Versie: september 2026

Pool Care by Dave vindt het belangrijk zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten u heeft.

  1. Wie is verantwoordelijk?

Pool Care by Dave is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Pool Care by Dave
Gevestigd in Wijchen, Nederland
KvK-nummer: 96741635

  1. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van de manier waarop u contact met ons opneemt, kunnen we onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • naam;
  • adres en woonplaats;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • gegevens die u invult in het contactformulier;
  • informatie over uw zwembad of zwembadinstallatie;
  • foto's die u zelf aan ons toestuurt;
  • correspondentie via e-mail, telefoon of WhatsApp;
  • gegevens die nodig zijn voor offertes, opdrachten en facturen.

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, administratie of communicatie.

  1. Waarom verwerken we deze gegevens?

We kunnen persoonsgegevens gebruiken om:

  • vragen en contactverzoeken te beantwoorden;
  • een situatie of probleem aan uw zwembad te beoordelen;
  • een offerte of prijsvoorstel te maken;
  • afspraken te plannen;
  • werkzaamheden uit te voeren;
  • contact te houden over een lopende opdracht of Onderhoudsplan;
  • facturen te maken en onze administratie bij te houden;
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Afhankelijk van de situatie verwerken we gegevens omdat dit nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst, voor stappen voorafgaand aan een overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen of op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals normale bedrijfscommunicatie en administratie.

Wanneer toestemming wettelijk vereist is, vragen we deze toestemming.

  1. Contactformulier

Wanneer u het contactformulier op onze website invult, gebruiken we de gegevens die u verstrekt om uw vraag of aanvraag te behandelen en contact met u op te nemen.

Vul geen persoonsgegevens in die niet nodig zijn voor uw aanvraag.

  1. Foto's via WhatsApp

U kunt ervoor kiezen foto's van uw zwembad of installatie via WhatsApp aan ons toe te sturen. Deze foto's gebruiken we om de situatie te beoordelen en om u te helpen met uw vraag of opdracht.

Stuur bij voorkeur alleen foto's waarop geen personen of andere onnodige persoonsgegevens zichtbaar zijn.

  1. Delen met andere partijen

Pool Care by Dave verkoopt uw persoonsgegevens niet.

Persoonsgegevens worden alleen met andere partijen gedeeld wanneer dit nodig is voor onze bedrijfsvoering of dienstverlening, bijvoorbeeld met partijen die worden gebruikt voor websitehosting, administratie, e-mail of boekhouding, of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Wanneer een andere partij namens Pool Care by Dave persoonsgegevens verwerkt, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming daarvan.

  1. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie worden bewaard zolang dit op grond van de toepasselijke fiscale wetgeving verplicht is.

Contactgegevens en correspondentie worden verwijderd wanneer deze niet langer nodig zijn, tenzij er een wettelijke of gerechtvaardigde reden bestaat om deze langer te bewaren.

  1. Beveiliging

Pool Care by Dave neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of ander ongewenst gebruik.

  1. Cookies en website

De website kan gebruikmaken van functionele en technische cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken.

Wanneer aanvullende cookies of diensten worden gebruikt waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, wordt hiervoor toestemming gevraagd.

  1. Uw rechten

U heeft volgens de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt ons onder andere vragen om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kunt u in bepaalde situaties bezwaar maken tegen de verwerking of vragen de verwerking te beperken.

Een verzoek kunt u sturen naar info@poolcarebydave.nl.

We kunnen vragen om aanvullende informatie wanneer dit nodig is om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van u afkomstig is.

  1. Klacht over privacy

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop Pool Care by Dave met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.